今期のテーマとユニットごとのKSFを、全員が自分の言葉に翻訳して持ち帰る日をつくりたいです。
あわせて全員の写真を撮り、1枚のポスターに仕上げます。
月次全社会の進行(代表 → 事業部サマリー → 神ムーブ → 休憩 → ワークショップ → 懇親会)はすでに回っている型です。今回はそのワークショップの枠を「今期テーマとKSFの発表+撮影」に差し替える形なので、運営の新規負荷はほとんどありません。
目的は3つ。この順番で優先します。
10月の金曜で調整中です。金曜にしたいのは、そのまま交流会に流せるからです。
| 候補 | 制作にかけられる時間 | 評価 |
|---|---|---|
| 10/2(金) | 4週間 | 準備が間に合わない(9月中の落とし込みが終わらない) |
| 10/9(金) | 3週間 | ◎ 第1候補。撮影 → 写真のセレクト → レイアウト → 印刷まで、余裕を持って3週間取れる |
| 10/16(金) | 2週間 | ○ 第2候補。やれるが余裕はない |
| 10/23以降 | 1週間以下 | ポスターの印刷が間に合わない |
※ 10月の金曜は早めに埋まります。中身は後から詰められるので、先に日だけ押さえてカレンダーをブロックさせてください。
15:00開始・20:00終了。必須は17:35まで、それ以降の交流会は任意参加にします。
| 時刻 | 内容 | |
|---|---|---|
| 15:00 | 受付・入場 ステッカー配布/宣言カード記入/撮影の同意確認 | 📷 撮影① 入場前のスナップ・個人カット |
| 15:30 | 開会(5分) | |
| 15:35 | 前期の振り返り(30分) 各事業部のサマリー(数字はスライドで、口頭はトピックスのみ) | |
| 16:05 | 休憩(20分) | 📷 全体集合写真 |
| 16:25 | 代表から、今期の方針(30分) スライドなし・原稿なしで話してもらう | ここが背骨 |
| 16:55 | ★今期テーマ・ユニット体制・ユニットKSFの発表(20分) | 今日いちばん 大事なパート |
| 17:15 | 個人目標の出し方の説明(10分) 「このKSFに対して、自分は何をやるか」をいつまでに・誰に出すか | 持ち帰りの 宿題を渡す |
| 17:25 | 新制度・採用チーム始動の告知(10分) | |
| 17:35 | 必須パート終了・転換 | |
| 18:00 | 交流会(〜20:00・任意参加) ケータリング/取引先はここから合流/乾杯前に各ユニット30秒の意気込み | 📷 撮影② スナップ・動画・撮り逃し回収 |
| 19:45 | 締め |
数字を長々と読み上げる時間が、いちばん人が飽きます。数字はスライドに載せておいて、口頭ではトピックスだけ話してもらう形にします(各ユニット7分)。
| タイミング | 撮るもの | 用途 |
|---|---|---|
| 📷 ① 入場前 15:00-15:30 | 個人カット(宣材)+スナップ 宣言カードを持った1枚も同時に | プロレポ/採用資料/名刺/社内報 |
| 休憩中 16:05-16:25 | 全体集合写真 | ポスターのメインビジュアル |
| 📷 ② 交流会中 18:00-20:00 | スナップ・動画・撮り逃した人の回収 | 社内掲示/採用資料/SNS |
個人カットは25人で50分ほどかかります。入場前だけでは終わらないので、交流会中にも撮影の場所を用意しておくのが確実です。撮影は内製で対応します。
頭に会社のテーマが入っているだけで、25枚並べたときに全員の宣言が1つの目標にぶら下がって見えます。「今期がんばります」だけの寄せ集めにならないように、この形にします。
ここまで設計して、はじめてイベントが「やっただけ」になりません。当日に渡した宿題を、期日までに回収します。
個人目標を書く様式はすでに用意されています(本人が書くシート/会社からの期待を書くシート/1on1でまとめるシート)。今回はそこに今期のKSFを差し込むだけで、メンバーの記入負荷は増えません。
様式を新しく作ると、既存のシートと合わせて何枚も書かせることになり、全部が形骸化します。
当日撮った宣言カードの写真を、半年後に本人へ返します。「言いっぱなしにしない」ための一手で、コストはほぼゼロです。
| 項目 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|
| 会場 | 0〜 | 社内で確保できる想定 |
| ケータリング | 15万〜20万円 | 30名 × 5,000〜6,000円。費用の7割以上がここ |
| 撮影・デザイン | 0円 | 内製 |
| ステッカー | 3,000〜5,000円 | 30〜50枚 |
| 宣言カード(用紙・マーカー) | 〜3,000円 | 写真に写るので厚手の紙で |
| 大判ポスター B1 ×2 | 1万〜1.2万円 | パネル加工込み |
| 合計 | 約16万〜23万円 | 会場費が発生する場合は +5万〜8万円 |
※ 公開価格からの概算です。発注前に相見積もりを取ります。
この5つが決まれば、あとはこちらで進めます。